采 购 文 件

（竞争性谈判）

 

项目编号： 

项目名称：南京市莫愁湖小学智慧校园阅读系统采购项目

采 购 人：南京市莫愁湖小学

2020年10月

目 录

第一章 响应供应商须知 2

一、总则 2

二、谈判文件 3

三、响应文件 4

四、响应文件的递交 6

五、响应文件启封及评审 7

六、合同授予及签订 10

第二章 谈判须知 11

一、 谈判主要内容 11

二、响应供应商资质要求 12

三、成交原则 13

四、关于现场陈述 14

五、有关谈判的当日流程 14

六、参加谈判活动的费用 15

七、其他相关说明 15

第三章 项目需求 16

第四章 采购合同 22

第五章 响应文件格式 29

一、谈判函、谈判报价及项目相关文件 32

1.谈判函 32

2.报价一览表 33

3.供货明细一览表 34

4.技术要求响应表 35

5.商务要求响应表 36

6.项目实施方案 37

7.人员配备、资质及人员管理 37

8.售后服务 38

9.经营业绩（提供合同复印件） 38

二、 资格证明文件 39

三、相关附表格式 40

1.法人授权委托书 40

2.声  明 41

第一章   响应供应商须知

一、总则

1.1 适用范围

1.1.1 本谈判文件仅适用于南京市莫愁湖小学组织的货物采购活动。

1.1.2 采购人指 南京市莫愁湖小学  。

1.2 合格的响应供应商

1.2.1 凡有能力按照本谈判文件规定的要求提供货物的法人、其他组织或者自然人均可成为合格的响应供应商。

1.2.2 响应供应商参加本次谈判活动应当符合本谈判文件的规定。

1.2.3 响应供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违反将视为不合格响应供应商，其响应文件无效。

1.2.4  联合体投标

本谈判文件如特别说明接受两个以上自然人、法人或者其他组织组成联合体参加本次谈判活动的，联合体各方均应遵守本谈判文件中的规定。

以联合体形式进行谈判的，参加联合体的响应供应商均应当具备本谈判文件中规定的条件，并应当向采购人提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体中有同类资质的响应供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的响应供应商确定资质等级。以联合体形式参加谈判活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他响应供应商另外组成联合体参加同一合同项下的谈判活动。

1.2.5 无论谈判文件是否提及，响应供应商所递交的响应文件中所有内容均应是真实有效的；响应供应商所提供的产品或者服务，必须满足国家相关强制性规定要求，否则将视为不合格响应供应商，其响应文件无效。

1.3 参加谈判活动费用

1.3.1 无论谈判活动过程中的做法和结果如何，响应供应商自行承担与参加谈判活动有关的全部费用。

1.3.2 有关费用的收取标准，详见第三章。

1.4 法律适用

本次谈判活动及其产生的合同适用中华人民共和国法律。

1.5 谈判文件的约束力

1.5.1 响应供应商一旦参加本次谈判活动，即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。

1.5.2 本谈判文件由采购代理机构负责解释。

二、谈判文件

2.1 谈判文件的组成

2.1.1 谈判文件由以下部分组成：

第一章  响应供应商须知

第二章  谈判文件

第三章  项目谈判需求

第四章  采购合同

第五章  响应文件格式

请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理机构联系解决。

2.1.2 响应供应商被视为充分熟悉本谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。

2.1.3 响应供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式等。响应供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。

2.2 谈判文件的更正或补充

2.2.1 在响应文件接收截止时间前，采购代理机构可根据有关规定对谈判文件用更正的方式进行修正。

2.2.2 对谈判文件的更正，将以书面方式通知响应供应商。更正文件将作为谈判文件的组成部分，对所有参加本次谈判活动的响应供应商有约束力。因响应供应商未能及时全面地关注更正文件而导致其响应文件不符合要求并产生的风险及损失，由响应供应商自行承担。

2.2.3 当谈判文件与更正文件的内容不一致时，以采购代理机构最后发出的更正文件为准。

2.2.4 为使响应供应商有足够的时间按谈判文件的更正要求修正响应文件，采购代理机构有权决定推迟响应文件接收截止时间，并按2.2.2条规定的方式将具体变更情况通知响应供应商。

三、响应文件

3.1  响应文件的语言及度量衡

3.1.1 响应文件以及响应供应商与采购代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。

3.1.2 响应供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以译文为准。如译文有误，有关风险与责任由响应供应商承担。

3.1.3 除在谈判文件第六章中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。

3.1.4 本谈判文件所表述的时间均为北京时间。

3.2 响应文件的组成

3.2.1 响应文件应包括下列部分（目录及有关格式按谈判文件第六章“响应文件格式”要求）：

（1）谈判函和谈判报价及相关证明文件。

（2）响应供应商资格证明文件。

（3）响应供应商有能力履行合同的证明文件，除必须具有的履行合同所需的提供货物的能力外，还必须具备相应的财务、专业技术方面的能力；

（4）其他根据合同要求证明其符合谈判文件规定的证明文件。

3.2.2 如果谈判文件第四章中有指出的工艺、材料和设备的标准，以及商标、牌号或其目录编号，仅起说明作用并非进行限制。

3.2.3 若响应供应商未按谈判文件的要求提供资料，或未对谈判文件做出实质性响应，将导致响应文件被视为无效。

3.3 谈判报价

3.3.1 如谈判文件无其他特殊说明，本次谈判采用总承包方式，因此响应供应商的报价应包括全部货物的价格及相关税费、培训(如有)、货物等其他有关的所有费用。

3.3.2 除非谈判文件有特别说明，采购代理机构不接受备选的谈判方案或有选择的报价。

3.3.3 谈判报价不得超过采购预算，否则响应文件做无效处理。

3.4 谈判报价中的货币

谈判报价均须以人民币为计算单位，谈判文件另有规定的，从其规定。

3.5 响应保证金：无

3.6 谈判有效期

3.6.1 谈判有效期为从谈判截止之日起计算的九十天，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。

3.6.2 在特殊情况下，采购代理机构可于谈判有效期满之前，征得响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式进行。响应供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判，保证金将无息退还。同意这一要求的响应供应商，不得修改其响应文件，但须相应延长保证金的有效期。受谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。

3.7 响应文件的签署、形式及装订

3.7.1 响应文件按谈判文件第三章要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”、“副本”、“电子响应文件”（如有）字样，“正本”、“副本”、“电子响应文件”（如有）之间如有差异，以“正本”为准。

3.7.2 响应文件正本中，除谈判文件第六章规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法定代表人（授权代表）签字/盖章，并且须加盖响应供应商公章。

本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有响应供应商法定名称的印章，不包括投标、合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

3.7.3 响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法定代表人（授权代表）签字或加盖公章。

3.7.4 响应文件需包含评分索引表、目录及页码。响应文件需固定胶装成册。

四、响应文件的递交

4.1 响应文件的密封

4.1.1 响应供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个专用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应骑缝加盖公章或法定代表人（授权代表）签字/盖章。

4.1.2 专用袋（箱）上须注明：

（1）项目编号及项目名称；

（2）分包号（如有）；

（3）响应供应商的名称、地址、联系人、电话。

4.1.3 响应文件未按第 4.1.1和 4.1.2条规定书写标记和密封者，采购代理机构不对其被错放或先期启封负责。    

4.2．响应文件接收截止时间

4.2.1 响应供应商须在谈判文件第三章“招标书”规定的响应文件接收截止时间前将响应文件送达采购代理机构指定的谈判地点。

4.2.2 若采购代理机构按规定推迟了响应文件接收截止时间，采购代理机构和响应供应商受响应文件接收截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。

4.3 迟交的响应文件

在响应文件接收截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。

4.4 响应文件的修改和撤回

4.4.1 响应供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但采购代理机构必须在响应文件接收截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知，该书面文件须由法定代表人（授权代表）签字/盖章。

4.4.2 响应文件的修改文件应按第3.7.3条规定签署，正、副本分别密封，并按第 4.1.1条规定标记，还须注明“修改响应文件”和“开标前不得启封”字样。修改文件须在响应文件接收截止时间前送达采购代理机构指定地点。上述补充或修改若涉及谈判报价，必须注明“最后唯一报价”字样，否则将视为有选择的报价。

4.4.3 响应供应商不得在响应文件接收截止时间以后修改响应文件。

4.4.4 响应供应商不得在响应文件接收截止时间起至谈判有效期满前撤回响应文件，否则响应保证金不予退还。

4.4.5 采购代理机构接收的所有响应文件，均不予退还。

五、响应文件启封及评审

5.1 响应文件启封

5.1.1 采购人、采购代理机构按谈判文件规定的时间和地点启封响应文件。

5.1.2 响应供应商法定代表人（授权代表）应参加谈判项目的开标活动，授权代表参加本活动须持本人身份证件及法人授权委托书原件办理签名报到和递交响应文件等事宜。若法定代表人参加谈判项目的开标活动，则无须提供法人授权委托书，但须持本人身份证件办理有关手续。

5.1.3 响应供应商必须在响应文件接收截止时间前办理完毕签名报到、递交响应文件以及其它谈判文件所规定的应在响应文件接收截止时间前完成的事项（如样品递交等）。

5.1.4 若响应文件未密封，采购代理机构将拒绝接收该响应供应商的响应文件。

5.1.5 按照第4.4.1条规定，同意撤回的响应文件将不予拆封。

5.2 谈判小组

谈判小组按照法律法规及相关文件的规定由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，谈判小组独立工作，负责评审所有响应文件并推荐确定成交供应商。

5.3 对响应文件的资格性审查和符合性审查

5.3.1 资格性审查的内容包括：

（1）响应供应商资质（谈判文件第三章要求）；

（2）响应保证金交纳情况（谈判文件第二章第3.5条要求）；

（3）谈判报价是否超过采购预算。

5.3.2 符合性审查的内容包括：

（1）响应文件的有效性(签署、盖章情况等)；

（2）响应文件的完整性（正本、副本、内容等）；

（3）对谈判文件的响应程度（是否存在重大负偏离等）。

谈判小组依法对响应供应商的资格及符合性进行审查，以上资格及符合性审查的内容只要有一条不满足，则响应文件无效。

5.3.3 所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于谈判文件的相关要求。所谓重大负偏离是指响应供应商所响应的范围、质量、货物等明显不能满足谈判文件的要求。重大负偏离的认定须经多数谈判小组成员同意作出结论。

判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。

5.3.4 谈判小组在初审中，对算术错误的修正原则如下:

（1）报价表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价价为准；

（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

（4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价；

（5）若响应供应商不同意以上修正，该响应文件将视为无效。

5.4 响应文件的澄清

5.4.1 在谈判期间，谈判小组有权要求响应供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题前后表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。响应供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受质询。

5.4.2 谈判小组认为有必要，可以要求响应供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和补正。响应供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并由法定代表人或其授权代表签字，且不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容(范围仅限谈判需求中的技术、货物要求以及合同草案条款）。响应供应商的书面澄清材料作为响应文件的补充。

5.4.3 响应供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。

5.4.4 并非每个响应供应商都将被要求澄清。

5.5 评价及成交

5.5.1 谈判小组将对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较。

5.5.2采购人委托谈判小组直接确定成交供应商。

5.5.2 谈判小组发现谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者谈判文件内容存在违反国家有关规定的，谈判工作停止，采购代理机构修改谈判文件后重新组织谈判活动。

5.6 谈判过程保密

5.6.1 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和成交意向等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何响应供应商或与评标工作无关的人员。

5.6.2 响应供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评标过程，否则其响应文件将被作无效处理。

5.6.3 在谈判期间，采购代理机构将有专门人员与响应供应商进行联络。

5.7 响应文件接收截止时间结束后参加响应供应商不足三家情况的处理

谈判截止后响应供应商不足3家或者通过资格审查或符合性审查的响应供应商不足3家的，除采购任务取消情形外，按照以下方式处理：

（一）谈判文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的，采购人、采购代理机构改正后依法重新招标；

（二）谈判文件没有不合理条款、招标程序符合规定，需要采用其他采购方式采购的，采购人应当依法报财政部门批准（不需要审批的除外）。

5.8 废标（终止谈判活动）

出现下列情形之一的，将予废标（终止谈判活动）：

5.8.1 需要审批的项目符合专业条件的响应供应商或者对谈判文件作实质响应的响应供应商不足三家的；

5.8.2 出现影响谈判公正的违法、违规行为的；

5.8.3 响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

5.8.4 因重大变故，谈判任务取消的。

5.9 有下列情形之一的，视为响应供应商串通谈判，其谈判无效：

5.9.1 不同响应供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

5.9.2 不同响应供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；

5.9.3 不同响应供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

5.9.4 不同响应供应商的响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异；

5.9.5 不同响应供应商的响应文件相互混装;

5.9.6 不同响应供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

六、合同授予及签订

6.1 确定成交供应商

6.1.1 采购人严格按照本谈判文件的约定和有关规定确定成交供应商。成交供应商将以电话的形式通知。

6.1.2 谈判结束后，如有必要采购人可以对谈判小组确定的成交候选响应供应商进行考察。

6.1.3 响应供应商出现下列情况之一的，将被取消成交供应商资格，响应保证金不予退还：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他响应供应商的；

（3）与采购人、采购代理机构或者其他响应供应商恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5） 恶意竞争，谈判总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；

（6）不符合法律、法规的规定。

6.2成交通知书

6.2.1 确定成交供应商后，向成交供应商发出成交通知书。

6.2.2 成交通知书是合同的组成部分。

6.3签订合同

6.3.1 成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件确定的事项与采购人签订采购合同,如成交人未按要求签订合同并给采购人和采购代理机构造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。

6.3.2 成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照谈判结果推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府谈判活动。

6.3.3 谈判文件、成交供应商的响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

6.3.4 签订合同后，成交供应商不得将货物及其他相关服务进行分包、转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包、转包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任。

第二章 谈判须知

南京市莫愁湖小学就其单位所需南京市莫愁湖小学智慧校园阅读系统采购项目 进行竞争性谈判采购公开课申请系统采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合相关条件的响应供应商参加谈判，并提请注意以下事项：

项目预算金额及最高限价:10万元

项目概况：南京市莫愁湖小学为进一步培养学生阅读兴趣，提高学生阅读能力，更好的完善管理学生阅读课程，需采购数字图书借阅机及校园阅读系统。

一、谈判主要内容

二、响应供应商资质要求

2.1 参加本次谈判的响应供应商应具备以下条件:

2.1.1具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照复印件并加盖公章）；

2.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次采购活动2020年03月至2020年08月内任一月份的资产负债表和利润表或2018/2019年度审计报告，或银行出具的针对本项目的资信证明，或财政部门认可的专业担保机构出具的担保函）；

（法人或者其他组织成立未满一年的可以不提供）

2.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函）；

2.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前2020年03月至2020年08月内任一月份依法缴纳税收的凭据，以及缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险的凭据）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明）；

2.1.5参加本次采购活动2017年09月01日至2020年09月01日内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；

2.1.6供应商须提供法定代表人授权书原件、法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件（如果是法定代表人直接参与谈判的可以不提供授权书）。

2.1.7未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

2.2采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：无

2.3 本次谈判不接受联合体谈判。

2.4拒绝下述响应供应商参加本次谈判活动:

2.4.1为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的；

2.4.2响应供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的谈判活动；

2.4.3被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、成交原则

本项目采用最低评标价法，响应文件满足谈判文件全部实质性要求，谈判小组按照一轮或多轮与通过资格性和符合性审查的响应供应商进行逐一谈判，谈判完成后响应供应商提交最终报价，评审报价最低的响应供应商为成交人。响应评审报价相同的，按技术指标和服务标准优劣顺序排列，并确定最终评审报价价格最低、技术指标和服务标准最优的供应商为成交人。谈判小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，谈判小组有权要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组将其作为无效谈判处理。

谈判小组各成员独立对每个有效谈判单位的谈判响应文件技术部分进行评审和评价。

报价相同的，按技术方案优劣顺序排列。谈判小组认为，排在前面的成交候选谈判单位的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该谈判单位的成交候选资格，按顺序排在后面的成交候选谈判单位递补，以此类推。

评审细则

（一）资格性审查（通过/未通过）：

序号	评定标准	通过√	未通过X
1	资格证明文件
2	响应保证金
3	法定代表人授权书盖章原件
4	响应报价是否超过预算

（二）符合性审查（通过/未通过）：

序号	评定标准	通过√	未通过X
1	响应文件的有效性（是否签字盖章）
2	响应文件的完整性（1正2副）
3	符合采购文件第五章格式中(一、1-5)
4	不存在重大负偏离

四、关于现场陈述

无

五、有关谈判的当日流程

5.1 响应供应商授权代表在响应文件接收截止时间前到达谈判地点。

5.2 响应供应商授权代表持《法人授权委托书》原件和身份证原件到采购代理机构签到处验证合格后办理签到手续，并递交响应文件。

5.3谈判小组应当对响应供应商的响应文件进行资格性和符合性审查，以确定其是否满足谈判文件的实质性要求。对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组会应当以书面形式要求响应供应商作出必要的澄清、说明或者补正。响应供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。响应供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

5.4谈判小组应给予所有供应商平等谈判的机会，分别与每个响应供应商就技术、报价组成和合同条款等进行充分的谈判，确定供应商所提供的产品质量和服务是否能满足采购文件规定的实质性要求。 

5.5谈判小组应在商务、技术和服务条件谈判后，邀请能满足谈判文件所规定实质性要求的质量和服务的所有响应供应商进行二次报价，并告知响应供应商二次报价截止时间及二次报价文件编写有关规范。原则上，二次报价为最终报价。二次报价文件由供应商授权代表签字确认后生效，二次报价文件必须密封提交。未密封的，谈判小组应责令供应商重新密封提交。 

5.6谈判小组会应当按照谈判文件中规定的谈判方法和标准，对符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估，最终报价最低的为成交人。

六、参加谈判活动说明

6.1 招标文件领取日期：2020年10月27日起至2020年10月30日为止，每天8：30-12：00，13：30-17：30（北京时间，节假日除外）；

6.2  招标文件获取方式：

（1）线下报名招标文件领取地址：莫愁湖小学会议室处

6.3投标人报名咨询联系方式：

1.联系人： 

2.联系电话：

6.4、投标开始和截止时间及地点、方式

（一）投标开始时间：2020年11月6日9时30分（北京时间）

（二）投标截止时间：2020年11月6日10时00分（北京时间）

（三）投标地点：莫愁湖小学会议室处

（四）投标方式：指定专人递交投标文件，不接受邮寄等其他方式。

6.5、开标时间、地点

（一）开标时间：2020年11月6日10时00分（北京时间）。

（二）开标地点：莫愁湖小学会议室处

6.6、发布公告的媒介

本采购项目相关信息在莫愁湖小学官网（http://www.mchxx.net）上发布。

6.7、招标人联系方式

联 系 人：曹霞燕

联系电话：18795901287

第三章 项目需求

一、 采购数量及说明

二、 采购设备技术参数要求

三、后服务要求：

（一）投标人报价时须承诺所供设备的免费质保期为三年（含)以上（自验收报告签字确认日起开始进入质保期）；

（二）投标人须保证所供设备产品为原厂全新设备。在质保期内的设备产品，所有服务及配件全部免费，投标人负责处理和解决故障，提供工作日4小时内响应的上门维修服务并免费更换有故障的零部件，消耗品除外；

（三）投标人应具备完善的售后服务体系，在本项目实施及质保期内至少提供每半年一次巡访，了解用户使用情况并解答疑难问题；每年至少免费提供一次培训服务，包含对相关管理人员进行产品使用、后台管理培训和对用户的使用培训；

（四）投标人提供的所有数据资源的版权问题由中标人负责。

四、商务说明

（一）交货时间、地点与方式：南京市莫愁湖小学，合同签订后15日内，送至招标人指定地点安装调试。

（二）付款方式：货到验收合格支付合同金额的100%。

（三）其它

1、中标人应充分考虑知识产权问题，保证向招标人所提供货物或货物的任何一部分，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、知识产权或工业设计权等的起诉、行动、行政程序索赔或请求等。任何由此引起的法律责任和经济责任等相关责任均由中标人承担，招标人不承担连带责任。

2、投标人须保证所递交的投标文件内容真实、有效，如因各投标人所递交投标文件的内容不实而造成的后果由各投标人自行承担。

3、投标人的任何错漏、优惠报价不得作为减轻责任、增加收费和降低质量的理由。

第四章 采购合同

采购合同

项目名称：                                   

招标采购文件编号：                           

甲方合同编号：                               

甲方：                                       

乙方：                                       

签订时间：      年    月    日

甲乙双方根据      年    月    日采购编号：         项目名称：         公开招标采购结果及采购文件的要求和投标文件承诺，,经协商一致,达成如下货物购销合同:

第一条   合同文件

下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

1.招标采购文件（包括更正公告，补充说明等）

2.投标文件

3.乙方在投标时的书面承诺

4.中标通知书

5.合同补充条款或说明

6.保密协议或条款

7.相关附件、图纸

第二条  合同标的

乙方根据甲方需求提供下列货物，货物名称、规格及数量，备件、易损件和专用工具等（详见《供货一览表》）。

第三条  合同总金额

大写：                                      元。

本合同项下货物总金额：￥                   元。

分项价款在《供货一览表》中有明确规定。

供货明细项目一览表

本合同总价款包括货物、软件、标准附件、备品备件、专用工具、图纸资料、技术服务，包装、运输、装卸、保险、税金，货到就位以及安装、调试、培训、保修等验收合格之前和质保期内的售后服务一切税金和费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第四条  权利和质量保证

1.乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。

2.乙方保证货物是全新的、未使用过的，完全符合国家规范及甲乙双方确认的投标文件、本合同关于货物数量、质量的要求。货物符合实行国家“三包”规定的，应执行“三包”规定。

本项目质保期     年，保修期    年。

3.乙方提交的货物应符合投标文件中所记载的详细配置、技术参数、参数及性能，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。

4.乙方提交的货物必须按照招标采购文件的要求和中标人投标文件的承诺，以约定标准进行制造、安装；经政府采购管理部门批准采购的进口产品应执行原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准并提供国家商检、海关报关等手续。

5.乙方应保证将货物按照国家或专业标准包装、确保货物安全无损运抵合同规定的交货地点，并进行安装、试运行。

6、乙方保证货物不存在危及人身及财产安全的产品缺陷，否则应承担全部法律责任。

第五条  付款方式

货到验收合格支付合同金额的100%。

第六条  交货和验收

1.交货时间：                      。

交货地点：                       。

安装调试时间：                            。

2. 乙方应对提供的货物作出全面自查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，清单应随提供的验收资料交给甲方。

3.乙方提供的货物应包括本合同“第一条 合同文件”规定的全部货物及其附（辅）件、资料。

4.甲方应当在到货后的   个工作日内对货物进行验收。货物验收时，甲乙双方必须同时在场，双方共同确认货物与本合同规定的生产厂家产地、品牌、规格型号、数量、质量、技术参数和性能等是否一致。乙方所交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收。乙方应及时按本合同规定和甲方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措施，直至验收合格，方视为乙方按本合同规定完成交货。验收合格的，由双方共同签署《验收报告》。

5.需要乙方对货物（包括软件）或系统进行安装调试的，甲乙双方应在货物安装调试完毕后的    个工作日内进行运行效果验收。在验收之前，乙方需提前提交相应的调试计划（包括调试程序、环境、内容和检验标准、调试时间安排等）供甲方确认，乙方还应对所有检验验收调试的结果、步骤、原始数据等作妥善记录。如甲方要求，乙方应将记录提供给甲方。调试检验出现全部或部分未达到本合同所约定的技术指标，甲方有权选择下列任一处理方式：

a.重新调试直至合格为止；

b.要求乙方对货物进行免费更换，然后重新调试直至合格为止。

甲方因乙方原因所产生的所有费用均由乙方负担。

6.验收合格的，由双方共同签署《验收报告》。

7.甲方可以视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收，大型或复杂项目，以及特种货物应当邀请国家认可的第三方质量检测机构参与验收。

8.货物验收包括：货物包装是否完好，产地生产厂家名称、品牌、型号、规格、数量、外观质量、配置、内在质量，以及调试运行是否达到“第一条合同文件”规定的效果。乙方应将所提供货物的装箱清单、产品合格证、甲方手册、原厂保修卡、随机资料及备品备件、易损件、专用工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物、附（辅）件和资料的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

9.货物达不到本合同“第一条合同文件”规定的数量、质量要求和运行效果，甲方有权拒收，并可以解除合同；由此引起甲方损失及赔偿责任由乙方承担。

10.如果合同双方对《验收报告》有分歧，双方须于出现分歧后    天内给对方书面声明，以陈述己方的理由及要求，并附有关证据。分歧应通过协商解决。

第七条  项目管理服务

如果需要，乙方应指定不少于三人全权全程负责本项目的商务服务，以及货物安装、调试、咨询、培训和售后等技术服务工作。

项目负责人姓名：        ； 联系电话：                      。

第八条  售后服务

1.质量保证期为自货物通过最终验收之日起根据招标文件规定及投标文件所承诺的 个月。若国家有明确规定的质量保证期高于此质量保证期的，执行国家规定。

2.在货物质保期内，乙方应对由于设计、工艺、质量（含环保节能要求）、材料和的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并解决存在的问题。

3.对不符合本合同第四条规定要求的货物应立即进行调换，调换本身并不影响甲方就其损失向乙方索赔的权利。

4.货物安装调试完成后，乙方应继续向甲方提供良好的技术支持。应当由专门队伍从事此项工作，并提供全天候的热线技术支持服务，应当对甲方所反映的任何问题在    日（小时）之内做出及时响应，在    日（小时）之内赶到现场实地解决问题。若问题、故障在检修    工作日（小时）后仍无法解决，乙方应在     日（小时）内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。

5.乙方应当建立健全售后服务体系，确保货物正常运行。乙方应当遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方损失的，由乙方按照本合同第十二条的约定承担赔偿责任。

6.乙方应负责货物及主要部件、配件维修更换。质保期内，乙方对货物（人为故意损坏除外）提供全免费保修或免费更换；质保期后，收取维修成本费（备品备件乙方应以投标文件承诺的优惠价格提供）。

第九条 分包

除招标采购文件事先说明、且经甲方事先书面同意外，乙方不得分包其应履行的合同义务。

第十条  合同的生效

1.本合同经甲乙双方授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。

2.生效后，除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第十一条  违约责任

1.乙方所交付的货物不符合本合同规定的，甲方有权拒收，乙方在得到甲方通知之日起     个工作日内采取补救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失或扣留履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价      ％的违约金。

2.甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，甲方应向乙方偿付拒付货款    ％的违约金。

3.乙方无正当理由逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的    ‰的违约金。如乙方逾期交货达    天，甲方有权解除合同，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效。在此情况下，乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿。

4.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的    ‰违约金，但累计违约金总额不超过欠款总额的    ％。

5.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定的质量标准、运行效果的，甲方有权要求乙方更换为全新合格货物并按本条第1款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

6.其它未尽事宜，以《合同法》和《政府采购法》等有关法律法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

第十二条  不可抗力

甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在    个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。

第十三条  争议的解决方式

1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。

3.经协商不能解决的争议，双方可选择以下第   种方式解决：

①向采购方有管辖权的法院提起诉讼；

②向采购方仲裁委员会提出仲裁。

4.在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。

第十四条  其他

符合《政府采购法》第49条规定的，经双方协商，办理政府采购手续后，可签订补充合同，所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。

本合同一式    份，甲、乙双方各执    份。

甲   方：                        乙   方：

名称：（盖章）                    名称：（盖章）

地址：                           地址：

法定代表人（签字）：              法定代表人（签字）：

授权代表（签字）：                授权代表（签字）：

开户银行：                       开户银行：

银行帐号：                       银行帐号：

合同法律审核（盖章）：

时  间：         年     月     日

第五章 响应文件格式

注：请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。

响应文件

【正/副本】

项目编号：

项目名称：

响应单位（全称）：

授权代表：

联系电话：

日    期：

目 录

请响应单位编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。

一、谈判函、谈判报价及项目相关文件

1.谈判函

南京市莫愁湖小学：

你们项目名称：                （项目编号为：              ）谈判文件（包括更正文件，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加谈判。

1、我们郑重承诺：我们是符合谈判文件中规定的响应供应商，并严格遵守谈判文件中的规定，本响应文件中提供的所有材料均是真实有效的。

2、我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们接受谈判文件的所有的条款和规定。我们放弃对谈判文件任何误解的权利，提交响应文件后，不对谈判文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意扰乱谈判活动行为，我们将无条件接受处罚。

3、我们同意按照本谈判文件第一章“谈判响应供应商须知”第3.6条的规定，本响应文件的有效期为从开标之日起计算的九十天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。

4、我们同意提供采购代理机构要求的有关本次谈判的所有资料。

5、如果我们成交，为执行合同，我们将按响应供应商须知有关要求提供必要的履约保证。

响应供应商全称：（公章）              

地址：                       ：          

电话：          传真              ：          

法定代表人（授权代表）（签字/盖章）：                   

职务：                  

日期：       

2.报价一览表

1	项目名称
2	项目编号
3	响应报价总计	人民币（大写）     元整   ￥：
4	完成时间

响应供应商全称（公章）：        

法定代表人（授权代表）（签字/盖章）：    

日期：

注:

（1）响应报价应包括谈判文件所规定的谈判范围的全部内容。

（2）响应供应商不得实质性改动报价一览表格式及内容。

3.明细一览表

明细一览表

谈判供应商名称（公章）：

采购编号：

单位（元/年）：人民币

谈判供应商名称（公章）：

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

日期：

﹡注：

1、以上表格中各项可进一步细分，栏数不够可自加。

2、本项目投标报价为固定单价。投标价应包含所有安装、调试、培训、售后服务、税金等一切费用。谈判文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价，后期不再调整。

3、如谈判供应商的最终报价明显低于成本价,涉嫌恶意竞争,扰乱市场秩序的，谈判供应商将自行承担由此而产生的任何法律责任。采购代理机构对此不承担任何责任。

4.技术要求响应表

序号	原技术规范主要条款描述	响应供应商技术规范描述	偏离情况（+/-/=）
1
2
3

供应商全称（公章）：        

法定代表人（授权代表）（签字/盖章）：   

日期：

注：

1. 此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。

2. 响应单位根据系统方案添加的设备、材料等也请列出。

3. 是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。

4. 响应单位必须仔细阅读本采购文件“第三章”中所有技术规范条款和相关功能要求，并对技术参数和功能出现正负偏离的条目列入上表，未列入上表的视为完全响应采购文件要求。响应单位必须根据所投货物、工程或服务的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。

5. 若响应文件中出现技术参数和功能与此表表述不一致的，以此表为准。

6. 若本项目有多个分包的，则每个分包须分别填写此表，并注明分包号。

5.商务要求响应表

序号	项目	原商务主要条款描述	响应供应商的承诺或说明	偏离 情况
1	完成时间
2	质保期
3	付款方式
4	验收标准
5	服务及培训

响应供应商全称（公章）：        

法定代表人（授权代表）（签字/盖章）：    

日期：

注：①此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。

②响应单位根据项目添加的货物承诺、培训等也请列出。

③是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。

④响应单位必须仔细阅读本谈判文件“第三章”中所有商务条款和相关货物要求，并对所有商务条款和货物要求偏离的条目列入上表。响应单位必须根据所将提供货物的实际情况如实填写，谈判小组如发现有虚假描述的，该响应文件视为无效。

⑤若本项目有多个分包的，每个分包须分别填写此表，并注明分包号。